據說德國簽證是世界上排名難拿之一(還是我誤會?)。這點大概從台灣申請德國簽證,要和德國在台協會「交手」時就心有所感。從2017年底達德國至今,去柏林外事處兩次延長學生簽。今年則是從學生簽轉換為工作簽,『有要求的一定要準備,沒要求的最好也準備齊全』大概是我申請德國簽證的唯一建議。
臉書上社團有許多人分享工作簽的申請經驗,但大部分都是從台灣申請工作簽,或者是找工作簽更換工作簽。感覺和我這次申請的背景有所不一樣,即使文件都準備好,但沒看到類似經驗還是覺得不踏實。所以這篇文章要提供給從德國申辦,並從學生簽直接轉換為工作簽的你! 簽證申請背景
首先介紹一下我的申請背景:
Who - 完成碩士學位,已拿到成績但尚未拿到畢業證書 Where - 柏林 When - 原學生簽證10月底到期,口試於9月底結束 What - 學生簽轉換為工作簽 Why - 這種問題就不用問了,出來走跳總是要簽證的(?) 如果你的背景符合上述條件,那麼請繼續看下去,有空的話也分享一下自身經驗,種個樹讓後人乘涼。如果你的背景不大一樣,那也請你看完,如果以後遇到相同情況的朋友也能指點一下迷津。 在第一年完成大部分的課程後,秉持著未(杞)雨(人)綢(憂)繆(天)的精神,開始盤算畢業後的路。考慮到德國職場較看重履歷經驗,評估自己的工作經驗實在不多,所以從實習和學生工開始下手。在經歷一波三折,以及德語的折磨,很幸運的獲得一間科技公司的學生工offer(這也是後來幫我轉全職的公司),也很感謝前主管和同事們的幫忙,讓我工作至今都蠻順暢且歡樂。帶著學生工作的身份,即使只有一週20小時的工作時間,同時忙著論文還是有點吃不消,勉強在繳交日期底線交出論文。 1. 申請日期前兩個月 口試日期則在兩個月後,所以放鬆沒多久又開始著手準備 ,此時的學生簽證將於10月底過期,也就是口試完的一個月。剛好公司的績效評估也在這時候,也就是在此時獲得公司口頭的正職offer。於是我從8月底開始上柏林外事局的網站預約,但完全預約不到任何時段! 臉書社團上的經驗都是說在早上7點至8點刷新網頁,就有很大的機會,這個方法在我申辦/延長學生簽證的時候的確很有幫助。但當要申請「一般工作簽」的時候,完全沒有用啊QQ 不過離簽證過期還有段時間,就硬著頭皮每天起來刷新網頁,最壞打算就是凌晨去排隊。但天無絕人之路,某天晚上8點多,躺在沙發上看電影到一半,腦子忽然飄過「這是一句好話,再試一下」的旋律(如果你現在正偷偷哼這旋律,我們都是有年紀的人)。總之,就這樣喵到唯一一個藍色日期!中樂透可能就是這心情吧,邊按下一步邊手抖,如果此時網路斷線可能會把手機直球丟出,直到信箱收到確認信才放下一塊大石頭。 此段結論:如果確定獲得如果確定獲得正職offer,以及確定當前簽證到期日期,請至少在簽證到期至少2個月前開始預約,保險起見是3個月前開始刷頁面。 2. 申請日期前一個月 確認信的副檔有四頁,第一頁為你的預約號碼、外事處地點等資訊,接下來則是所需繳交的文件和費用。 第一部分為事先需要的條件:
第二部分就是複雜的文件,一些簡單基本的文件(如護照、證件照等)我就不列出了,以下列出我準備好並帶去的文件:
剩下的部分則是由公司的HR填寫。
除此之外,公司的HR相當佛心,大概覺得表格欄位太小,不夠寫,所以又另外準備一份兩頁類似邀請函的文件,當中更詳細註明該份職務內容以及該名員工所具備的能力,也說明我已經在該公司以學生工的身份一年,詳細敘述工作的表現和態度等。
沒準備的文件則為:
3. 申請當天 預約為中午12點,但提前10分鐘抵達,廣志當天剛好休假也陪我去,在前往辦事處的路上他瘋狂跟我說德文,連在填寫表格時都要我盡量寫德文,他說:『你等下要去辦簽證,說德文比較好,現在就要開始練習!』我個人也覺得在政府人員面前盡量用德文,多少能留下一點好印象,就算只是做做樣子也好 ?當天蠻多人的,也有看到許多沒預約到的人龍,此時此刻真的覺得有預約到真的很幸運。雖然還是要等一下,但其實也沒多久,大概12:10分的時候叫到我的號碼。 一進到小房間,辦事人員就先問廣志是不是陪同人員 ,還要出示身分證,在確認完他的身份並輸入到電腦後,辦事員轉頭問我今天的目的。緩慢地用憋腳德文跟他說我要從學生簽換成工作簽證,於是辦事員開始一一跟我收護照和文件。準備一堆的文件,但實際上被收走的只有以下:
反倒是我一直想把保險證明嘟給他 ? 收文件的時候,辦事員詢問學位是修讀什麼內容,這部分廣志則是幫我回答,感覺辦事員也沒期待我回答的樣子 = = 後來他轉頭問我,『所以你的學位結束了嗎?』我跟他解釋「已經口試完,但還沒拿到畢業證書,不過有學校提供的證明。」他接著問,『找到工作了?那麼快!』我跟他說「已經在這間公司當學生工一年,現在轉正職。」 然後他確認文件上的名稱正確、租屋合約有附上租金、工作合約的薪水和Title、工作合約開始或截止日。特別的是,由於我們的租屋合約除了廣志和我的名字,還有廣志他媽的名字,所以他有詢問一下這狀況,因為當時租屋公司認為我是外國學生,對於出示限制提領帳戶覺得不大有保障,所以還是請我們提供擔保人。後來他就請我們到外面等候室,過大概10分鐘,我們被叫回去。辦事員歸還所有的文件後,跟我說『這是五年的工作簽證,等你收到畢業證書後,請將影本寄到我的信箱。如果你在這五年內,有更改職位名稱的話,要通知我們。然後請你拿這張卡片去樓下機器繳54歐,這樣就可以了。』當下確認一下國籍沒被寫錯(這點非常重要!),然後就道謝離開了。 回家的路上跟廣志都超級爽,因為我們原本以為他們需要把文件寄到勞工局審核,然後需要幾個星期才會核發工作簽,完全沒預料到那麼順利、那麼快就能拿到簽證,而且還是5年!簽證上面有加註工作職位,以及說明和同雇主工作2年後,可轉換為自僱者。 以上就是我這次直接從學生簽轉為一般工作簽的經驗分享,下次去外事處就是5年後,或者2年後想申請永居。對於這次申請的順利過程感到幸運,也希望這個好運傳達給看到這篇文章的你(好想搭配長輩圖)。 祝各位的德國生活和簽證申請順順利利! |