不管是已經在德國生活一陣子的人,還是正在觀望前往德國生活的人,大多數都聽過德國公家機關的各種難搞,或者各種文件申請的繁複手續,而事實也的確是如此。若要說我來德國最不習慣的事,對於德國人辦事的效率以及態度絕對是榜上有名。 德國簽證文件挑戰就從德國在台辦事處說起 若要從頭說起的話,和德國在台辦事處申請簽證時就能開始略知一二。還記得2017年申請簽證時,需要事先預約辦簽證交件的時間。當前往位在101高樓的辦事處,外頭還有一個人檢查你的目的、預約證明,若非當事人,其實不能進到等候室。我前往的那天就有對情侶準備申辦簽證,但只有女方需要申請,男方就被要求坐在走廊的位子等候,無法一起進入等候室。同時,他們也會警告在等候室不能使用手機。等候室共有3–4個辦事窗口,大家就一排排的坐在那看著前方的人被叫去窗口「質問」。 我還在思考用「質問」這個詞是不是太言重,但仔細回想當天看到的那個情形,或許是恰到好處。當天在等候的我,前方還排了約3–4個申辦者。其中一位中年婦女似乎要申請依親簽證,而根據規定,申請依親簽證必須出示A1德語能力證明。這位女士到了窗口,根據辦事人的要求一一遞出文件。查核文件一會,辦事員問這個女士有沒有德語能力證明。對方說沒有,不過她是在3–4年前有考到。辦事員眉頭一皺,說『你一定要有證明才行。既然你說你有考過,如果你有這個能力的話,那我們現在可以現場用德語對話。』 當下那位女士有點錯愕地點頭答應。喔對了,辦事窗口的每個辦事員都是用麥克風跟申請者對話,雖然不是那種KTV的特大聲廣播,但在寧靜的等候處,就連呼吸都能聽的一清二楚。也因此這整段對話,在等候室的每個人都能清楚聽見。接著辦事員一連串的德文出口,對方卻不知從何答起,整個等候是只有尷尬的寧靜,就連在等候的我都有點冒冷汗。辦事員又說了好幾句德文,對方還是無法回答任何字句。辦事員就說『你的能力不像有考過證明。你要是有考過,一定能回答這些問題。我必須告訴你,你的簽證申請很有問題。』當下只有完成A1課程的我腦子一片空白,想著待會輪到我會不會也有這個尷尬場景。不過幸好我的學生簽證課程是以英語授課,到沒發生如此情境。 即使拿到了德國在台辦事處的學生簽證,但可不是一帆風順。通常在台灣申請到的簽證只有3個月的有效期。到了德國之後,就要馬上預約延長簽證的面談,而這又是另一番折騰。因為接下來就是各種文件申請大魔王。 入住德國首要任務:找房、Anmeldung 戶籍登記到了德國要馬上的找住屋處,有宿舍的同學就輕鬆一點。沒宿舍的就要認命一點,登入『搶房大作戰』。德國各大城市找房之困難可以在各大臉書同學會略窺一二。 以我的經驗,若是有宿舍就先住宿舍吧!沒宿舍的,就考慮WG。原因很大在於,身為一個『小白』(指在德國毫無證明文件,如工作合約、銀行戶口、Schufa信用證明的人)若是你要找自己住的公寓,成功率低於1%。如果你在網路上看到不錯的房,然後房東接受你沒Schufa和工作合約的,百分之99都是詐騙,請看房的各位格外小心! 在德國要租房,一定要準備工作合約、過去3–6個月的薪資證明、Schufa信用證明。沒有這些,你是絕對不可能找到房子。但有了這些,也不代表你一定找得到房。德國各大城市房的搶手度真的是台灣人難以想像。我自身經驗曾經在柏林B區(離市中心有點距離)看過一層位於頂樓沒電梯的公寓,一房一廳一廚房,空間約65平方公尺,算是不小。當天是開放看房,所以任何有興趣的人都能前往看房。我們到時,已經有一堆人在公寓外等候。到了公寓內,更是擠滿了有如夜市的人潮。小小的公寓擠得人山人海,粗略有30人左右,還不加在外面等候的人。而剛剛上述的文件在看房前就得準備好,看完房子之後要馬上遞給房東才行。以後有機會再寫篇文關於租房的介紹。 圖出處:https://metro.co.uk/2018/12/21/hundreds-turn-flat-viewing-affordable-housing-crisis-hits-berlin-8272467/
找到理想的房或WG,還得允許可以Anmeldung(戶籍登記)。找到之後,你需要到居住城市的Bürgerämter(居民辦事處)登記你的戶籍,有點像台灣的市/區公所。很多台灣人會把Anmeldung稱之為入籍,但我覺得這用字並不精準,很容易會跟「入德國國籍」搞混。不過對於入籍手續、預約有需要的人,可以參考這篇文章,提供相關網站以及流程。 德國文件第二任務:到Ausländerbehörde外事處延簽 完成戶籍登記之後,也請馬上預約當地外事處的簽證延簽時間。以柏林來說,至少要在簽證到期前兩個月開始刷預約時間,你可以在這預約。很多人會說怎麼可能!都沒看到近半年能約的時間啊!別緊張,根據我和前人的經驗,在早上7–8:30之間是最容易刷到預約的時間,因為每天早上外事處會釋放名額,如果這個時間沒刷到也別緊張。根據我過去預約3次延簽和轉簽證的經驗,有兩次是在這個時間點刷到,另外一次則是在晚上八點多,隨手刷到。非常建議你要把護照放在一旁,這樣刷到預約時間,就能趕快填入所需要的證件號碼。 我其實建議大家在預約前就先把能準備的文件準備好,並且準備兩份,一份正本、一份影本。根據簽證種類不同,所需文件也有所不同,這邊就不各別列出。但基本的就是大頭照、護照、申請表格、存款證明、保險證明以及你的戶籍登記證明。 到了當天,如果你真的一句德文都不會說,或者只有A2的程度。我建議大家還是找一位德文Ok的朋友同行。雖然不見得需要,但是避免有雞同鴨講的狀況出現,畢竟這可是攸關你在德國留存的簽證。而你的辦事人員友善與否也是取決於你當天的命運…😅 我第一次延簽時,就不幸遇到一位比較年長不友善的辦事人。 我當下申請時剛到德國不到一個月,只在台灣完成A1的課程。我天真的以為『在外事處處理外國人事務的機關,辦事人員會講英文應該不為過吧?』若你跟我有同樣想法的話,那就等著被洗臉吧!XD 文件準備齊全的我,進到辦公室,對方講了一連串德文,我只有鴨子聽雷。於是用了很爛的德文跟對方說我還在學德文當中,可不可以請他講英文。對方用很糟的態度跟我說『你在德國,就是應該要說德文!』當下我真的又氣又難過。是到後面,剛好一位疑似比較高階的辦事人員進來,用英文幫我解決後續的疑問。雖然簽證是拿到了,但在回家的公車站還是無法忘記他當下的嘴臉,但或許也要感謝他,我就抱著當下不爽的態度馬上續報德文克奮發向上。不過後來幾次不同的辦事員都相當友善,或許只能笑我那次運氣不佳。 德國生活必備品:火災逃難請務必抱著檔案夾逃跑 剛剛上述這兩個德國生活是每個人到德國絕對會面對的難關。在完成這兩個任務的文件申請,你可能還需要開當地銀行帳戶。接下來的幾個禮拜中,會陸續收到各種郵寄文件。我必須說若在台灣,我肯定把這些文件隨手塞隨手丟。 當我收到文件的那天,男友就帶我到附近的超市買了一本厚厚的檔案夾,回家丟到我面前說:『所有的文件都放在這一本。』沒錯。若是你身邊有德國人,有機會到他住處拜訪時,你可留意一下,他們的櫃子上肯定有幾本檔案夾。這幾本檔案夾可說是在德國的求生工具(會不會太浮誇?)。 我們家兩口就有五本滿滿的檔案夾在德國生活,你會時不時收到文件,小至購物的收據、保證書,大至公司薪資單、政府或者私人公司寄來的文件。這些,全 部 都 要 留 下 來 !舉例來說,你在完成戶籍登記後,當天會收到戶籍登記證明,而後不久,會有另外幾封你的個人稅號郵寄到家,你當下拿到肯定會不知所以然。但請通通丟到資料夾。因為在你以後找到工作時,需要把這些號碼提供給公司的人資。我記得人資跟我要的隔天就馬上提供給他,有的同事還很驚訝說『你怎麼那麼快就找得到!我那時候花了一個禮拜找,後來還要寫信再去問。』。當下真的慶幸男友送的這個廉價確實用的禮物。😆 除此之外,若是有工作,或是你需要為學業添購一些用品。薪資單、購物收據、車票什麼的都要留下來。因為後續在年度報稅時,可能都會用上。簡單來講就是,留著不一定有用,但沒留著,就一點屁用都沒有。我在去年報稅時提供不少文件,如上德文課的繳費證明,和其他雜七雜八的細項,雖然不知道這些細項實際退回拿些,但最後還是拿到約500歐的退稅。 在德國生活將近四年,檔案夾也持續加厚。小至德文課收據,大至公司薪資單和政府文件。我們家兩口就在柏林四年生活中,累積五本的檔案夾,每本都是又厚又重。而男友家則是有兩個大櫃子,擺滿大大小小的檔案夾,甚至連狗的出生證明、寵物登記等都有自己的一本檔案。我常和朋友笑說,幸好德國沒有地震或龍捲風,但如果有火災的話,什麼貴重的電腦手機都能拋之腦後,就是這些檔案夾要先抱著一起逃命。總之,你若是在德國生活,絕對需要為自己準備這本檔案夾。相信我,你在幾年之後感謝這本檔案夾。 |